オフィス業務を効率良く進められるとの理由から注目を集めているのが「ハドルスペース」です。
そもそもハドルスペースとは何か、オフィスに設けるとどのような良いことがあるのか、くわしく知らない方も多いでしょう。
今回は、ハドルスペースの概要とオフィスに設置するメリット、設置上のポイントを解説します。
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オフィスにあると便利なハドルスペースとは
ハドルスペースとは、オフィスなどで行われる短時間かつ効率的な会議を指す「ハドルミーティング」がおこなわれる場所のことです。
アメリカンフットボールにおける25秒間の作戦会議を「ハドル」と呼ぶことから、短い時間で中身のある会議のことを「ハドルミーティング」と呼ぶようになりました。
ハドルスペースが注目される背景には、働き方改革に伴う業務の効率化があります。
日本では、会議に要する時間が長く、結論が先送りになる傾向がありました。
しかし、働き方改革により業務の効率化が求められるようになり、効率性の向上と時間の短縮を図れるハドルスペースの導入に前向きな企業が増えています。
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ハドルスペースをオフィスに設置するメリット
ハドルスペースは広々とした空間を必要としないため、複数のエリアを設けやすく、会議の待ち時間を短縮できます。
思い立ったタイミングですぐにハドルスペースを利用できれば、業務が滞らず、円滑に仕事を進められるでしょう。
省スペース化を実現できるため、手狭な空間を圧迫することもなく、規模の小さなオフィスにも導入しやすいです。
ハドルスペースを設けるメリットには、予約不要で即座に会議を開ける点も含まれます。
同じ業務に携わるメンバーとの積極的な意思疎通が図りやすく、コミュニケーションの促進が期待できます。
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ハドルスペースをオフィスに設置するポイント
ハドルスペースには、ボックス型とスタンディング型の2種類があり、それぞれ特徴が異なります。
集中力向上を目的とするならボックス型、スペースが限られている場合はスタンディング型のハドルスペースがおすすめです。ハドルスペースを設ける際には、備品も重要です。
テーブルとマイク一体型のスピーカーやWeb会議用のカメラがあると便利です。
また、ホワイトボードや電子黒板、ディスプレイモニターがあると、会議の内容を共有しやすくなります。
さらに、会議後に一人ひとりが速やかに業務に戻れるように、ハドルスペースの設置場所は執務室内が望ましいです。
これにより、デスクからの距離が短くなり、スピーディーな業務の実現につながります。
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まとめ
ハドルスペースとは、短時間かつ効率的なミーティングを開くための場所のことです。
オフィスに設置すれば次のミーティングまでの待ち時間短縮につながるなど便利です。
実際に設置する際はハドルスペースの種類や備品の選び方などに気を付けましょう。
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