オフィスの賃貸借契約をご検討中の方にとって、重要な書類や現金の管理方法は大きな悩みではないでしょうか。
万全なセキュリティ対策を講じることは、会社の信用を守り、安心して事業を成長させるための第一歩です。
本記事では、オフィスに金庫を置くメリットや選び方、設置に関する注意点について解説します。
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オフィス金庫の必要性は？
オフィス金庫とは、企業が管理する現金や重要書類、電子データなどを不測の事態から守るための保管設備です。
一般的なキャビネットとは異なり、扉の構造や耐火材が強化されているため、オフィスに金庫を置くメリットは大きいといえるでしょう。
盗難対策の観点では、重要物を金庫に集約して管理者を限定することで、外部からの侵入者だけでなく従業員による不正な持ち出しも防ぎやすくなります。
さらに、火災対策としても、耐火性能を備えた金庫を利用すれば、事業継続に不可欠な契約書類などの焼失リスクを大幅に軽減できます。
万が一の被害を最小限に抑えるためにも、防犯設備などと組み合わせて導入を検討してみてください。
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用途に合わせた金庫の種類と最適な施錠方法
金庫を選ぶ際は、火災と盗難のどちらの危険から収納物を守りたいのかを明確にする必要があります。
代表的な種類である耐火金庫は、火災時の熱から収納物を守ることを目的としており、一般紙用や電子記録媒体用など保管物に応じた性能基準が設けられています。
一方で防盗金庫は、工具や溶断器具を用いた扉のこじ開けなどの破壊行為に耐えることを重視して作られた製品です。
多額の現金や有価証券を保管するのであれば、防盗性能が明示されたタイプを選ぶべきでしょう。
また、ダイヤル式やテンキー式、ICカード式など施錠方法も多様であるため、オフィスの利用頻度や管理体制に合わせて最適な仕様を見極めなければなりません。
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オフィス金庫の最適な設置場所と設置方法
オフィス金庫は、外部から見えにくい場所や、アクセスが制限されている専用スペースへ設置するのが基本です。
具体的な設置方法には、ベースボードと床の固定、コンクリート床への直接固定、床に穴を開けないベースボードとの連結、環境に合わせた個別固定の4つがあります。
ただし、大型金庫を置く場合は床の耐荷重を確認し、避難経路を妨げないよう配慮しなくてはなりません。
とくに、賃貸オフィスで床に穴を開ける工事をおこなう際は原状回復義務に関わるため、事前に貸主の承諾を得るようにしてください。
トラブルを防ぐためにも、不動産会社や専門業者へ相談しながら進めるのが安心でしょう。
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まとめ
オフィス金庫は、大切な資産や機密情報を盗難や、火災から守るために欠かせない設備です。
保管する物の性質や想定されるリスクに合わせて、耐火金庫や防盗金庫などの種類を適切に選ぶことが重要です。
賃貸オフィスへ設置する際は、配置場所を工夫しつつ、契約規定に違反しないよう注意して施工をおこないましょう。
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シバタ不動産
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