オフィスを新しく立ち上げる予定の方や、オフィスの移転を考えている方にとって、オフィスの什器は必要不可欠なものです。
しかし、ひとくちにオフィスの什器といっても多種多様なので、何をどのように準備すれば良いのか迷ってしまう方も少なくありません。
今回は、オフィスの什器で必要なものはなにか、什器の種類や選び方のポイントをご紹介します。
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オフィスに必要な什器の種類
什器とは、日常生活で使用する家具や道具、器物を指します。
オフィスに必要な什器の種類は多岐にわたるため、用途別に考えるとわかりやすいです。
まず、全体として必要な什器では、会議室では人数や使用用途によって、テーブル、椅子、ホワイトボードなどが必要になります。
応接室を設置するなら、ソファーやテーブル、事務スペースには、デスクや椅子以外に資料を収納する書庫なども必要です。
ほかには、コピー機、Wi-Fiルーター、金庫なども、オフィスに必要な什器といえるでしょう。
次に、人数分必要な什器として、デスク、椅子、パソコンや周辺機器が挙げられます。
その他にも、電話や冷蔵庫、食器棚、ゴミ箱、傘立て、かけ時計、加湿器、空気清浄機などさまざまな什器が必要です。
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オフィスに必要な什器の選び方
まず、オフィスに必要な基本的な什器の選び方として、オフィスワークに欠かせないデスクとチェアの選び方はとても重要です。
デスクは、使用するツールや書類の量に合わせたサイズで、なおかつ高さの調整ができるものだと良いでしょう。
チェアは腰や背中をしっかり支える背もたれや、使う人の体形に合わせた座面の形状を選ぶと、長時間の作業でも疲れにくくなります。
次に、収納の確保に必要な什器にはキャビネットやロッカーがありますが、目的や収納するものの形状に合わせたものを選びましょう。
ほかにも、コミュニケーションを促進する什器として、会議テーブルやホワイトボード、ミーティングテーブルなどの什器を活用すると、業務の進行が円滑になります。
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オフィスに必要な什器を選ぶポイント
オフィスに必要な什器を選ぶポイントとして、新品や中古、レンタル、リースなど業務内容や予算に合わせて選ぶのがおすすめです。
新品で揃えたい什器では、PCなど性能やサポート期間が重要なものや、耐火金庫など古いと故障しやすいものが挙げられます。
また、企業の第一印象に関わる来客用の机や椅子、社員が口にするものや加湿器、空気清浄機など衛生面に関わるものも、新品が好ましいでしょう。
一方で、デスクやパーティション、書庫、棚などは中古でも問題ないので、旧オフィスのものを活用するのもおすすめです。
さらに、電話機やコピー機、Wi-Fiルーターなど購入費が高額になるものは、レンタル、リースなどの方法や、定額で利用できるサブスクリプションサービスもあります。
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まとめ
オフィスに必要な什器の種類は、テーブル、椅子、ソファー、書庫、コピー機など多岐にわたります。
目的や用途に合わせたサイズや形状などを重視して選ぶと、仕事の効率がアップできます。
オフィスに必要な什器を選ぶポイントとして、新品、中古、レンタルやリースなど予算や用途に合わせて選びましょう。
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